Impressora para empresa: comprar, alugar ou contratar outsourcing de impressão?

Impressora é um daqueles equipamentos que parecem simples, mas que geram custo recorrente com manutenção, peças e suprimentos. Por isso, antes de decidir, vale entender as três formas mais comuns de ter impressoras na empresa: comprar, alugar ou contratar outsourcing de impressão.

Comprar

Faz sentido para quem tem baixo volume de impressão e prefere não ter mensalidade. A empresa assume o custo de manutenção, peças e suprimentos ao longo do tempo, além da desvalorização do equipamento.

Alugar (locação)

Ideal para necessidades temporárias, eventos, ou para quem quer evitar o investimento inicial e trocar o equipamento com facilidade quando ele fica ultrapassado. Você paga um valor mensal e não se preocupa com a vida útil da máquina.

Outsourcing de impressão

É a opção mais completa para quem tem volume relevante de impressão: a empresa paga por página impressa (ou um valor fixo com franquia), e o fornecedor cuida de manutenção, suprimentos e trocas de equipamento. É a forma mais previsível de controlar o custo por impressão, sem surpresas.

Qual escolher?

Baixo volume e uso esporádico tendem a favorecer a compra. Necessidades temporárias combinam com locação. Já empresas com volume de impressão relevante e que querem previsibilidade de custo costumam se beneficiar mais do outsourcing.

A Microplay oferece venda, locação e outsourcing de impressão para empresas de São José do Rio Preto. Conte para a gente o volume de impressão da sua empresa e receba a melhor recomendação.